办公室的设计是指人们在行政工作中特定的环境设计。我国办公室设计种类繁多,在机关、学校、团体办公室中多数采用小空间的全间断设计。这种设计有其利弊,在此暂不作论述。这里主要介绍一种现代企业办公室的设计。该设计从环境空间来认识,是一种集体和个人空间的综合体,它应考虑到的因素大致如下:
(1)个人空间与集体空间系统的便利化;
(2)办公环境给人的心理满足;
(3)提高工作效率;
(4)办公自动化;
(5)从功能出发考虑到空间划分的合理性;
(6)导入口的整体形象的完美性;
(7)提高个人工作的集中力等。
以上在办公室设计中应考虑的因素,也是现代办公室应具备的条件。
办公室是脑力劳动的场所,企业的创造性大都来源于该场所的个人创造性的发挥。因此,重视个人环境兼顾集体空间,借以活跃人们的思维,努力提高办公效率,这也就成为提高企业生产率的重要手段。从另一个方面来说,办公室也是企业的整体形象的体现,一个完整、统一而美观的办公室形象,能增加客户的信任感,同时也能给员工以心理上的满足。所有这些应列入办公室设计的基本理论之中。